株式会社セールスリンクジャパン プライバシーポリシー

株式会社セールスリンクジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する営業支援（Sales-Enablement）関連サービス、ウェブサイト、問い合わせ対応その他の業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。

1. イントロダクションおよび会社情報

本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、保管し、第三者提供または委託等を行う個人情報の取扱いについて定めるものです。

• 事業者名：株式会社セールスリンクジャパン
• 所在地：〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1丁目10-13 日本橋KDビル 4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5847-9261

当社は、営業支援に関するコンサルティング、業務支援、営業プロセスの最適化、顧客管理支援、マーケティング支援、関連する情報提供等のサービスを提供するにあたり、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、目的の範囲内で利用します。

2. データの収集および処理

当社は、以下のような個人情報を、適法かつ公正な方法で取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• お問い合わせ内容、商談内容、提案要望、アンケート回答
• サービス利用履歴、閲覧履歴、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• 請求・支払に関する情報
• 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接情報等）
• 当社サービスの提供・改善に必要なその他の情報

当社は、ウェブサイト、メール、電話、名刺交換、商談、展示会、紹介、業務委託先からの連携等を通じて個人情報を取得することがあります。

3. データ処理の目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 当社サービスの提供、運営、管理のため
• お問い合わせ、見積り依頼、資料請求等への対応のため
• 商談、契約締結、契約履行、アフターサポートのため
• 営業支援、マーケティング支援、業務改善、コンサルティングの提供のため
• 顧客管理、取引先管理、請求・支払管理のため
• セミナー、イベント、キャンペーン、ニュースレター等の案内のため
• 当社サービスの品質向上、開発、分析、統計作成のため
• 法令遵守、権利保護、紛争対応、苦情対応のため
• 採用選考、採用連絡、入社手続のため
• その他、取得時に明示した利用目的のため

4. 処理の法的根拠

当社は、日本国内において個人情報保護法その他の適用法令に基づき、適切な法的根拠に従って個人情報を取り扱います。主な処理根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要で、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

なお、Cookie等の利用については、必要に応じて、同意取得または設定変更の機会を提供することがあります。

5. データ共有および第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託先が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

また、当社は業務遂行のため、以下の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• クラウドサービス事業者
• メール配信、顧客管理、分析、会計、決済等のシステム提供事業者
• 物流、配送、印刷、事務処理、サポート等の業務委託先
• 法律、税務、会計その他の専門家

委託先に対しては、適切な選定、契約締結、監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

6. 第三国へのデータ移転

当社は、業務上必要な範囲で、クラウドサービスや外部ツールの利用等により、個人情報を日本国外のサーバーまたは委託先に移転またはアクセスさせる場合があります。

その場合、当社は個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 移転先国・地域の個人情報保護制度や移転先の安全管理措置について必要な情報を提供する
• 移転先に対して適切な契約上の保護措置を講じる
• その他法令上必要な措置を講じる

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保管します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、必要な期間
• 取引・契約情報：契約終了後、法令または社内規程で定める期間
• 請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または本人同意に基づく期間
• アクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める手続に従い、遅滞なく削除、消去または匿名化等を行います。

8. ご本人の権利（開示、訂正、削除、利用停止、データポータビリティ、異議申立て）

当社は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、ご本人からの請求に応じて、合理的な範囲で対応します。ご本人は、以下の権利を有する場合があります。

• 保有個人データの開示を求める権利
• 内容の訂正、追加または削除を求める権利
• 利用停止または消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利
• 利用目的の通知を求める権利
• 法令上認められる範囲で、データの移転に関する情報提供を求める権利
• その他法令に基づく異議申立てまたは救済を求める権利

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が当社に対して個人情報の処理に関する同意を提供した場合、当該同意は将来に向かって撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法により受け付けます。

ただし、同意の撤回前に行われた処理の適法性に影響はありません。また、同意撤回により、当社サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情の申立ての権利

ご本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、是正要望等を申し出ることができます。当社は、これらに誠実かつ迅速に対応します。

また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うことができます。

11. データセキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な対策は以下のとおりです。

• アクセス権限の制御および認証管理
• 通信および保存データの暗号化
• ログ管理、監査、脆弱性対策
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先管理および契約上の保護措置
• 物理的安全管理措置および入退室管理
• インシデント発生時の報告・対応体制の整備

ただし、インターネット通信上の完全な安全性を保証することはできないため、ご利用者におかれても、自己の端末・アカウントの管理にご留意ください。

12. お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は以下までご連絡ください。

• 会社名：株式会社セールスリンクジャパン
• 住所：〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1丁目10-13 日本橋KDビル 4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5847-9261

お問い合わせ内容によっては、本人確認のための情報提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。

重要な変更を行う場合には、合理的な方法で事前に通知するよう努めます。

制定日：2026年7月10日